หมวด ก. ผู้บริหาร
1. ผู้บริหารให้การสนับสนุนและส่งเสริมกิจกรรม 5ส
- มีจัดสรรทรัพยากร เช่น บุคคล อุปกรณ์ หรือเวลาเพื่อให้พนักงานปฏิบัติกิจกรรม 5ส
- มีนโยบาย/เป้าหมาย/แผนการปฏิบัติกิจกรรม 5ส ให้แก่พนักงานในหน่วยงาน
- ผู้บังคับบัญชาเข้าใจหลักปฏิบัติ 5ส เป็นแบบอย่างการปฏิบัติกิจกรรม 5ส
หมวด ข. บุคลากร
1. บุคลากร
- บุคลากรแต่งกายสุภาพเรียบร้อย ไม่สวมเสื้อยืดไม่มีปก หรือรองเท้าแตะ
- มีการแขวน/ติดบัตรประจำตัวบุคลากร
หมวด ค.พื้นที่สำนักงาน
1. โต๊ะทำงาน/ลิ้นชัก/เก้าอี้
- บนโต๊ะทำงานสะอาด ไม่ติดสติกเกอร์ เทปใส หรือกระดาษต่างๆ
- มีเฉพาะเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็นหรือเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน มีจำนวนเท่าที่จำเป็นตามที่กำหนดในตารางที่ 1 และจัดวางอย่างเป็นระบบ
- อุปกรณ์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้เช่นที่เจาะกระดาษขนาดใหญ่ ที่เหลาดินสอ ที่ตัดกระดาษ ที่เย็บ กระดาษขนาดใหญ่ให้จัดวางที่โต๊ะกลางเพื่อใช้งานร่วมกัน
- เอกสารรอดำเนินการจัดใส่ชั้นเก็บเอกสารให้เรียบร้อย
- บนโต๊ะทำงานไม่วางอาหาร ยกเว้น เครื่องดื่ม 1 อย่าง
- ใต้โต๊ะทำงานไม่วางเอกสารหรือสิ่งของใดๆ ยกเว้น กล่องใส่รองเท้า 1 คู่ หรือถังขยะขนาดเล็ก 1 ใบ
- กำหนดให้ 2 ลิ้นชักจากข้างล่างของโต๊ะทำงานใช้เก็บของส่วนตัว และติดป้ายของส่วนตัว
- นอกเวลางาน ไม่มีเอกสาร หรือสิ่งของใดๆ วางไว้บนโต๊ะ ยกเว้น ตะแกรงรับ – ส่งเอกสาร กล่องฉาก โทรศัพท์ กล่องกระดาษบันทึก แจกัน/ต้นไม้เล็กๆ และป้ายยินดีต้อนรับ เท่านั้น
ตารางที่ 1 รายการและจำนวนของอุปกรณ์เครื่องเขียนประจำโต๊ะทำงาน
ลำดับ | รายการ | จำนวน | หน่วย |
1. | ปากกาน้ำเงิน | 1 | ด้าม |
2. | ปากกาดำ | 1 | ด้าม |
3. | ปากกาแดง | 1 | ด้าม |
4. | ดินสอ | 1 | แท่ง |
5. | ยางลบดินสอ ยางลบหมึก (อย่างละ) | 1 | ก้อน |
6. | ที่เย็บกระดาษ | 1 | อัน |
7. | ที่ถอดลวดเย็บกระดาษ | 1 | ดัน |
8. | ลวดเย็บกระดาษ | 1 | กล่อง |
9. | ไม้บรรทัด | 1 | อัน |
10. | ที่เจาะกระดาษ | 1 | อัน |
11. | ที่หนีบกระดาษ (ทุกขนาด) | 2 | อัน |
12. | ปากกาสะท้อนแสง | 2 | แท่ง/สี |
13. | กรรไกร | 1 | อัน |
14. | มีด | 1 | เล่ม |
15. | ภาชนะใส่อุปกรณ์เครื่องเขียน | 1 | อัน |
16. | กาวแท่ง | 1 | แท่ง |
17. | น้ำยาลบคำผิด | 1 | ชุด |
18. | แท่นวางเทปใส | 1 | อัน |
19. | โทรศัพท์ | 1 | เครื่อง |
20. | กล่องใส่กระดาษบันทึก | 1 | กล่อง |
21. | ตรายาง/ที่แขวน/แท่นประทับตรา | - | ตามความจำเป็น |
22. | ตะแกรงงาน 2 ชั้น | 1 | ชุด/ตามจำเป็น |
23. | ปฏิทินตั้งโต๊ะ | 1 | อัน |
24. | เครื่องคิดเลข | 1 | เครื่อง |
25. | กล่องฉาก | 2 | กล่อง |
หมายเหตุ รายการข้างต้นไม่จำเป็นต้องมีทุกคน แต่ให้พิจารณาตามความจำเป็นความถี่และความต้องการใช้งานเป็นสำคัญ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
2. โต๊ะคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง
- วัสดุ อุปกรณ์บนโต๊ะคอมพิวเตอร์ จัดวางอย่างเป็นระเบียบ และคำนึงถึงความปลอดภั
- สายไฟ ปลั๊กไฟ สวิตซ์ไฟ สายคอมพิวเตอร์อยู่ในสภาพเรียบร้อย ปลอดภัย ไม่ชำรุดเสียหาย
- ไม่นำอาหารและเครื่องดื่มมารับประทานในบริเวณพื้นที่ของโต๊ะคอมพิวเตอร์
- ไม่มีภาพหรือข้อความที่ไม่เหมาะสมบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือเล่นเกมในคอมพิวเตอร์
- ไม่ติดสติ๊กเกอร์หรือกระดาษอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับการรับประกันของเครื่องคอมพิวเตอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์และพริ้นเตอร์
- ไม่วางสิ่งของใดๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และพริ้นเตอร์
- นอกเวลางาน ให้ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ และเลื่อนเก้าอี้เก็บเข้าที่ให้เรียบร้อย วัสดุอุปกรณ์บนโต๊ะ
คอมพิวเตอร์ มีจำนวนตามที่กำหนดในตาราง
ตารางที่ 2 รายการและจำนวนอุปกรณ์บนโต๊ะคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง
ลำดับ | รายการ | จำนวน | หน่วย |
1. | กล่องใส่ diskette หรือ CD | 1 | กล่อง |
2. | คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง | 1 | ชุด |
3. | ถาดวางกระดาษ | 1 | ชุด |
3. ตู้เก็บเอกสารและชั้นวางของ
- ติดหมายเลขตู้เอกสาร บริเวณด้านหน้าตู้
- มีระบบการจัดเก็บเอกสาร โดยการทำดัชนีควบคุมเอกสาร แยกเป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน
- แฟ้มเอกสารต่างๆ คู่มือ หนังสือวิชาการ หนังสืออ้างอิง จัดวางให้เป็นระเบียบโดยหันด้านสันออก
- เอกสารภายในตู้ที่ไม่ได้อยู่ในแฟ้ม จัดเก็บไว้เป็นหมวดหมู่ และติดป้ายบอกไว้ด้านในตู้
- ไม่วางสิ่งของต่างๆ บนตู้เก็บเอกสาร และชั้นวางของเหนือระดับสายตา
- ไม่วางอาหาร และเครื่องดื่มบนตู้เก็บเอกสาร
- อุปกรณ์และสิ่งของต่าง ๆ ภายในตู้และบนตู้ต้องสะอาด
4. สภาพแวดล้อมของที่ทำงาน
- สายโทรศัพท์ อยู่ในสภาพเรียบร้อย ไม่ชำรุดเสียหาย และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
- สติกเกอร์ เทปใส กระดาษ ประกาศต่างๆ ให้ติดบนบอร์ดที่จัดไว้เท่านั้น
- หน้าต่าง ประตู พื้น ทางเดิน ฝ้าเพดาน สะอาด ไม่ชำรุด ไม่มีคราบสกปรก
5. พื้นที่ถ่ายเอกสาร
- ติดป้ายชื่อพื้นที่
- ติดชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ผู้รับผิดชอบ
- ให้ติดคำแนะนำต่างๆ ไว้ในบริเวณที่จัดไว้
- ห้องสะอาด มีกระดาษถ่ายเอกสารทุกขนาด และอุปกรณ์ที่จำเป็น ติดป้ายบอกอย่างชัดเจน
- เครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
6. ห้องครุภัณฑ์สำรอง
- ติดป้ายชื่อห้อง
- มีการแยกประเภทวัสดุ และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
- มีการแยกประเภท และจัดเก็บวัสดุเหลือใช้ตามระยะเวลาที่กำหนด มีที่ใส่เศษซากวัสดุเพื่อนำส่งคืนวัสดุ
- เก็บครุภัณฑ์ให้เป็นระเบียบ โดยแยกประเภทที่ใช้งานได้ และประเภทที่ชำรุด โดยคำนึงถึงความปลอดภัย
- มีทะเบียนรายการพัสดุ และครุภัณฑ์แยกตามประเภท
7. ห้องประชุม
- ติดป้ายชื่อห้อง
- ติดชื่อพร้อมเบอร์โทรศัพท์ผู้ทำหน้าที่รับจองห้องประชุม จัดห้องประชุม เตรียมอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
- ไม่มีอุปกรณ์หรือสิ่งของที่ไม่เกี่ยวกับการอยู่ในห้องประชุม
- กระดานสำหรับเขียนในห้องประชุมสะอาด มีอุปกรณ์เครื่องเขียน แปรงลบประดาน และอื่นๆ ที่จำเป็น
- โต๊ะ เก้าอี้ กระดานไวท์บอร์ด อุปกรณ์ต่างๆ ต้องสะอาด และจัดเก็บให้เรียบร้อย
- จัดทำป้ายแสดงการจองห้องประชุม และป้าย "ว่าง / ไม่ว่าง" ติดไว้ในที่เหมาะส
8. พื้นที่รับแขกด้านหน้า เคาน์เตอร์บริการ
- พื้นที่สะอาด
- มีการจัดวางเอกสารบริการอย่างเป็นระเบียบ เรียบร้อย
9. ห้องน้ำและบริเวณหน้าห้องน้ำ
- ติดป้ายประเภทห้องน้ำให้เห็นชัดเจน ที่บริเวณประตูหน้าห้องน้ำ
- ไม่วางของบริเวณหน้าห้องน้ำ
- สะอาดปราศจากกลิ่น
- หน้ากระจกในห้องน้ำมีไม้ประดับและสบู่
- ไฟ พัดลมดูดอากาศ และอุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
10. บอร์ดประชาสัมพันธ์
- จัดหมวดหมู่ของข้อมูลข่าวสารให้เป็นปัจจุบัน และเป็นระเบียบ
- บอร์ดสะอาด
11. บอร์ด 5ส
- ติดป้ายชื่อ กิจกรรม 5ส ศูนย์คอมพิวเตอร์ หรือชื่อกลุ่ม
- มีแผนผังโดยรวมของพื้นที่ 5ส และแสดงพื้นที่ความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนเพื่อประโยชน์ในการติดตามผลงาน
- กำหนดเป้าหมายของกิจกรรม 5ส
- กำหนดวัน และเวลาในการปฏิบัติกิจกรรม 5ส
- มีมาตรฐาน 5ส ของศูนย์คอมพิวเตอร์
- มีสถิติการสะสางประจำปี
- มีภาพถ่ายแสดงพื้นที่ก่อนทำ 5ส และหลังทำกิจกรรมเป็นระยะๆ
- มีแผนปฏิบัติกิจกรรม
12. ระบบป้องกันอัคคีภัย
- มีป้ายแสดงสัญลักษณ์ทางหนีไฟภายในอาคาร
- มีการตรวจเช็คถังดับเพลิงทุก 2 เดือน และประสานงานกับส่วนอาคารสถานที่หากตัววัดความดันของถังดับเพลิงลดต่ำกว่าค่าที่กำหนด
13. ประตูหนีไฟ
- บริเวณประตูหนีไฟ ไม่มีสิ่งกีดขวาง
- ประตูหนีไฟอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน สามารถปิด – เปิด และล็อกได้
14. ห้องเครือข่ายหลัก (Main Computer)
- ติดชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับผิดชอบ
- โต๊ะ เก้าอี้ อุปกรณ์ต่างๆ ต้องสะอาด และจัดเก็บให้เรียบร้อย
- สายไฟเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย ไม่ชำรุดเสียหายควรจัดเก็บให้เรียบร้อย
- สายโทรศัพท์ Optic Cable และสาย UTP เก็บให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย ไม่ชำรุดเสียหาย และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
- มีแผนผังการจัดวางเครื่องแม่ข่ายต่างๆ ตู้สาขาระบบโทรศัพท์อัตโนมัติ(PABX) ตู้Rack และอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ
- มีชื่อบอกเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องแม่ข่าย ตู้สาขาระบบโทรศัพท์อัตโนมัติ (PABX)
15. ชั้นวางหนังสือ
- ติดป้ายแสดงรายการหนังสือ หรือเอกสารที่อยู่ในตู้ไว้ด้านหน้าตู้
- แฟ้มเอกสารต่างๆ คู่มือหนังสือวิชาการ หนังสืออ้างอิง จัดวางให้เป็นระเบียบ
16. ห้องสันทนาการ
- จัดเก็บจาน ชาม ถ้วยกาแฟ แก้วน้ำ ชุดเครื่องดื่ม ให้เป็นระเบียบ
- สะอาด ถูกสุขอนามัย
- ไม่วางสิ่งของที่ไม่จำเป็นใดๆ บนโต๊ะอาหารหลังการใช้งาน
17. บริเวณทางเดินภายในศูนย์คอมพิวเตอร์
- สะอาด ไม่วางสิ่งกีดขวางทางเดิน
- ถ้าวางต้นไม้ ควรวางให้เป็นระเบียบ และสวยงาม
- ควรมีแสงสว่างเพียงพอ
18. ห้องซ่อมบำรุงโทรศัพท์
- วางโทรศัพท์ในจุดที่จัดไว้สำหรับซ่อม
- รักษาความสะอาดของบริเวณซ่อมอยู่เสม
- จัดอุปกรณ์ซ่อมเป็นระเบียบ ใช้งานได้ง่าย
19. ห้องเก็บวัสดุครุภัณฑ์รอจำหน่าย
- มีการแยกประเภทครุภัณฑ์ และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
- เก็บครุภัณฑ์ให้เป็นระเบียบ โดยเป็นประเภทที่ชำรุด โดยคำนึงถึงความปลอดภัย
- มีทะเบียนรายการพัสดุ และครุภัณฑ์แยกตามประเภท
20. ห้องพัสดุ ชั้น 1
- มีการเก็บอุปกรณ์ครุภัณฑ์อย่างเป็นระเบียบ โดยคำนึงถึงความปลอดภัย
- แยกประเภทครุภัณฑ์เพื่อการค้นหาที่สะดวก
21. ห้องโถงใต้บันได
- เก็บอุปกรณ์ต่างๆ อย่างเป็นระเบียบ
- สะอาด
- ไม่วางสิ่งของกีดขวางทางเดิน
22. ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ 1- 8 อาคารเรียนรวม 1-2
- ติดป้ายชื่อห้อง และผู้รับผิดชอบ
- โต๊ะคอมพิวเตอร์ เก้าอี้ อุปกรณ์ต่างๆ ต้องสะอาด และจัดเก็บให้เรียบร้อย
- อุปกรณ์สำหรับให้บริการผู้สอนจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ สะดวกในการใช้งาน
- ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงๆ ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และเป็นระเบียบเรียบร้อย
23. ห้องบริการพิมพ์งาน อาคารเรียนรวม 1-2
- ติดป้ายชื่อห้อง และผู้รับผิดชอบ
- โต๊ะคอมพิวเตอร์ เก้าอี้ อุปกรณ์ต่างๆ ต้องสะอาด และจัดเก็บให้เรียบร้อย
- อุปกรณ์สำหรับให้บริการนักศึกษาต้องมีเพียงพอพร้อมใช้งาน และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
24. จุดใด บริเวณใดที่ยังสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้บ้าง
- จากการตรวจครั้งก่อนมีการปรับปรุงพื้นที่ตามข้อเสนอแนะ