CIA’s organization structure/โครงสร้างหน่วยงาน

Organization Structure

               Center for International Affairs is under the supervision of the Vice rector of Academic Affairs and Internationalization (Assoc. Prof. Flt.Lt. Dr.Kontorn Chamniprasart), which has director and deputy director as center administrator. On February 23rd, 2019, the university council has approved to have organization restructure, divided into 4 divisions, consist of 2 general administrative officers in the general administration division, 1 general administrative officers in International collaboration division, 1 general administrative officers in Student services and Curriculum, general administrative officers in Foreign language study development and support division, 1 clerk, and the committees that supervise the Center in keeping with university plan and policy with good govenance.

Job Divisions Center for International Affairs consisted of 4 divisions;

  1. General Administrative (General administrative and Information)

A. General administrative

  1. General Affairs
  2. Advance money management of Center for International Affairs
  3. Request for Budget to support International project with International organization and/or Office of the Higher Education commission.
  4. Give advice and issue the letter for official passport, Certificate for VISA issuance from Ministry of Foreign Affairs, VISA issuance (In case of destination country allow representative to submit VISA application for the travelor)
  5. Arrange and Coordinate a trip abroad for administrator, Academin Institutes/ Centers/ Institutes.
  6. Welcome international visitors (University level) from university/ foreign institution and/or arrange signing ceremony between Suranaree University of Technology and International university/institutions.
  7. Survey and develop ecosystem of the university.

B. Information

  1. Annual report
  2. Education quality assurance
  3. Knowledge management
  4. Satisfaction assessment of Stakeholder
  5. Create data base and data collection of General administrative
  6. Create data base and data collection of International collaboration management
  7. Create data base and data collection of Student service affairs
  8. Create data base and data collection of Curriculum coordination
  9. Create data base and data collection of double degree program and International.
  1. International collaboration division
    1. Survey for the demand of Academic institutes/ Centers/ Institutes in initiating, extending, and/or revising International collaboration.
    2. Facilitate in issuing Memorandum of Understanding according to the process of the university.
    3. Study the curriculum of collaborated university/institution and/or Academic institute/center in SUT to be the information for planning activities such as students, teachers, staffs exchange program, teaching and research collaboration
    4. Analyze primary information such as general information, curriculum, distinct field of collaborated university/institution.
    5. Support and take proactive action in supporting academic institutes/centers in SUT that have MOU to run some activities continuously.
    6. Create network collaboration with universities/association/organization in the fireld of Education and research to exchange information for seeking new collaboration.
    7. Support in building strong relationship with renowned university with similar visions and mission with SUT.
    8. Follow up and assess the performance of activity under the collaboration.

3. Student services and Curriculum division
3.1 Student Service

  1. Take care and facilitate in the first step of the application of International students.
  2. Take care and facilitate for domestic transportation ( Transportation from airport to SUT, from SUT to immigration and Bangkok)
  3. Take care and facilitate in accommodation allocation in the campus for international students.
  4. Issue letter for VISA issuance, VISA extension, bank account, etc.
  5. Issue certificate for VISA issuance for Thai students who are going abroad for academic purpose.
  6. Provide general information about the lifestyle in SUT for international students such as accommodation, restaurant, library, and other facilities through orientation activity and welcome note.
  7. Provide counselling service for International students.
  8. Collect international students-alumni for future contact/ alumni relation.
  9. Promote and support academic institutes/center in arranging activities such as International camps or summer schools.
  10. Coordinate, proceed, and facilitate in joining International camps, summer schools, etc, for Thai students.
  11. Initiate the activity project under the main collaboration of the university.
  12. Arrange orientation activity and introduce Thai lifestyle for International students, including exchange students and Co-op students.
  13. Arrange activities for International students such as International night and cultural field trips that allow international students and Thai students to exchange their cultures and also allow Thai students to gain their English communication skill.
  14. Support the operation of The Center for cooperative education and career development.

3.2 Curriculum management

  1. Coordinate and support in collaborating Dual degree program.
  2. Coordinate and support in arranginf short-term and long-term exchange program.
  3. Introduce and provide information and case study about the transportation and lifestyle in another country.
  4. Advertise scholarships/International conferences from external organization, associations to students, teachers, staffs, and people who is interested in.
  5. Search for new source of funding and scholarship for students, teachers, staffs, and people who is interested in.
  6. Collaborate for Inbound Students mobility.
  7. Collaborate on Inbound and Outbound Academic staff mobility
  8. Collaborate on Outbound Student mobility.

4. Foreign language study development and support division

  1. Arrange Thai language class for International staffs and students.
  2. Collaborate on arranging training and English language proficiency test and other languages.
  3. Draft official letter, Speeches for administrators.
  4. Translate and write news and articles.
  5. Update information on CIA website

 

ศูนย์กิจการนานาชาติ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและพัฒนาความเป็นสากล มีผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการเป็นผู้บริหารหน่วยงาน เมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2562 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี มีมติเห็นชอบการปรับโครงสร้างองค์กรออกเป็น 4 ฝ่าย โดยมีเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปในฝ่ายบริหารงานทั่วไปจำนวน 2 คน  เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปในฝ่ายบริหารความร่วมมือระหว่างประเทศจำนวน 1 คน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปในฝ่ายบริการนักศึกษาและหลักสูตรจำนวน 1 คน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปในฝ่ายพัฒนาและสนับสนุนการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศจำนวน 1 คน พนักงานธุรการ 1 คน  และมีคณะกรรมการประจำศูนย์ฯ กำกับ ดูแล การดำเนินงานของศูนย์ฯ ให้เป็นไปตามแผนและนโยบายของมหาวิทยาลัยอย่างมีธรรมาภิบาล

การแบ่งสายงาน ศูนย์กิจการนานาชาติประกอบด้วย 4 ฝ่าย คือ

  1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป (งานบริหารงานทั่วไป งานสารสนเทศ) รับผิดชอบ

1.1 งานบริหารงานทั่วไป

  • งานธุรการ
  • การจัดการเงินสำรองจ่ายของศูนย์กิจการนานาชาติ
  • จัดทำคำของบประมาณเพื่อสนับสนุนโครงการนานาชาติที่ดำเนินการร่วมกับหน่วยงานภาครัฐต่างประเทศ และ/หรือ สกอ.
  • ให้คำแนะนำและดำเนินการด้านเอกสารในการทำหนังสือเดินทางราชการ หนังสือรับรองการขอวีซ่าจากกระทรวงการต่างประเทศ และการขอวีซ่า (ในกรณีที่ประเทศปลายทางอนุญาตให้ดำเนินการขอวีซ่าแทนผู้เดินทางได้)
  • ดำเนินการประสานงานในการเดินทางไปต่างประเทศของผู้บริหาร และสำนักวิชา/ศูนย์/สถาบัน (ตามแต่ร้องขอ)
  • ต้อนรับอาคันตุกะ (ระดับมหาวิทยาลัย) จากมหาวิทยาลัย/สถาบันต่างประเทศ และ/หรือจัดพิธีการลงนามความร่วมมือระหว่าง มทส. กับมหาวิทยาลัย/สถาบันต่างประเทศ
  • สำรวจ พัฒนา ecosystem ของมหาวิทยาลัย

1.2 งานสารสนเทศ

  • ดำเนินการจัดทำรายงานประจำปี
  • ประกันคุณภาพการศึกษา
  • การจัดการความรู้
  • การประเมินความพึงพอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • สร้างฐานข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของงานบริหารงานทั่วไป
  • สร้างฐานข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของงานบริหารความร่วมมือระหว่างประเทศ
  • สร้างฐานข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของงานบริการนักศึกษา
  • สร้างฐานข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของงานประสานงานหลักสูตร
  • สร้างฐานข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของงานหลักสูตรสองปริญญาและนานาชาติ
  1. ฝ่ายบริการความร่วมมือระหว่างประเทศ รับผิดชอบ
    • สำรวจความต้องการของสำนักวิชา/ศูนย์/สถาบัน ในการริเริ่ม การต่ออายุ และ/หรือ การทบทวนความร่วมมือนานาชาติ
    • อำนวยความสะดวกในการดำเนินการทำบันทึกความร่วมมือตามกระบวนการของมหาวิทยาลัย
    • ศึกษาหลักสูตรของมหาวิทยาลัย/สถาบันที่มีความร่วมกับ มทส. และ/หรือ สำนักวิชา/ศูนย์ ใน มทส. เพื่อเป็นข้อมูลในการวางแผนในการดำเนินการจัดกิจกรรม เช่นการแลกเปลี่ยนนักศึกษา คณาจารย์ บุคลากร การร่วมมือในด้านการสอน การวิจัย เป็นต้น
    • วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น เช่น ข้อมูลทั่วไป หลักสูตร ความโดดเด่นในด้านต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย/สถาบัน ในต่างประเทศ ที่ มทส. และ/หรือ สำนักวิชา/ศูนย์ ใน มทส. ประสงค์จะพัฒนาความร่วมมือด้วย
    • สนับสนุนและดำเนินการเชิงรุกในการสนับสนุนสำนักวิชา/ศูนย์ ใน มทส. ที่มีบันทึกความร่วมมือกับต่างประเทศ ให้มีการดำเนินการจัดกิจกรรมภายใต้ความร่วมมือนั้นอย่างต่อเนื่อง
    • สร้างเครือข่ายความร่วมมือกับมหาวิทยาลัย/สมาคม/องค์กรทางด้านการศึกษาและการวิจัย เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลสำหรับการแสวงหาความร่วมมือใหม่ ๆ
    • สนับสนุนการสร้างความสัมพันธ์อันแน่นแฟ้น กับมหาวิทยาลัยต่างประเทศที่มีชื่อเสียง วิสัยทัศน์ และพันธกิจใกล้เคียงกับ มทส.
    • ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานกิจกรรมภายใต้ข้อตกลงความร่วมมือ
  2. ฝ่ายบริการนักศึกษาและหลักสูตร รับผิดชอบ

3.1 งานบริการนักศึกษานานาชาติ

  • ดูแลและอำนวยความสะดวกในขั้นตอนแรกของการสมัครเข้าศึกษาของนักศึกษานานาชาติ
  • ดูแลและอำนวยความสะดวกในด้านการเดินทางในประเทศ (เช่น การเดินทางจากสนามบินมา มทส. การเดินทางไปสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง การเดินทางไปติดต่อภารกิจทางวิชาการหรือภารกิจอันสมควร ณ กรุงเทพฯ)
  • ดูแลและอำนวยความสะดวกในด้านที่พักภายใน มทส. สำหรับนักศึกษานานาชาติ
  • ดำเนินการจัดทำเอกสารประกอบการขอวีซ่า การต่อวีซ่า การเปิดบัญชีธนาคาร และกิจการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง สำหรับนักศึกษานานาชาติ
  • ดำเนินการจัดทำเอกสารประกอบการขอวีซ่า ให้กับนักศึกษาไทยที่จะเดินทางไปดำเนินการทางด้านวิชาการ ณ ต่างประเทศ
  • แนะนำข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการดำรงชีวิตใน มทส. ในกับนักศึกษาใหม่นานาชาติ เช่น ที่พัก ร้านอาหาร ห้องสมุด และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ใน มทส. ผ่านกิจกรรมการปฐมนิเทศ และจัดทำ Welcome Note ให้กับนักศึกษานานาชาติ
  • แนะนำและให้คำปรึกษาเรื่องทั่วไปกับนักศึกษานานาชาติ (Counselling)
  • รวบรวมข้อมูลนักศึกษา-ศิษย์เก่า นานาชาติเพื่อการติดต่อในอนาคต / ศิษย์เก่าสัมพันธ์
  • ส่งเสริมและสนับสนุนสำนักวิชา/ศูนย์ ในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ เช่น International camps หรือ summer schools
  • ประสานงาน ดำเนินการ และอำนวยความสะดวกการเข้าร่วม International camps, summer schools และกิจกรรมอื่น ๆ สำหรับนักศึกษาไทย
  • ริเริ่มโครงการการดำเนินการจัดกิจกรรมภายใต้ความร่วมมือหลักของมหาวิทยาลัย
  • จัดกิจกรรมปฐมนิเทศ และแนะนำการดำรงชีวิตในประเทศไทยสำหรับนักศึกษานานาชาติ รวมถึงนักศึกษาแลกเปลี่ยน และนักศึกษาสหกิจศึกษานานาชาติ
  • จัดกิจกรรมสำหรับนักศึกษานานาชาติ เช่น International Night และทัศนศึกษาทางวัฒนธรรม ที่เปิดให้นักศึกษาต่างชาติและนักศึกษาไทยได้แลกเปลี่ยนวัฒนธรรม และยังเป็นโอกาสให้นักศึกษาไทยได้เพิ่มพูนทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษด้วย
  • สนับสนุนการดำเนินงานของศูนย์สหกิจศึกษาและพัฒนาอาชีพในด้านการปฏิบัติบัติสหกิจศึกษานานาชาติ
  • งานบริหารหลักสูตร
  • ประสานงานและสนับสนุนการจัดทำหลักสูตรสองปริญญา
  • ประสานงานและสนับสนุนการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนทั้งระยะสั้น และระยะยาว
  • แนะนำและให้ข้อมูล ตลอดจนกรณีศึกษาเกี่ยวกับการเดินทางและใช้ชีวิตในต่างประเทศ
  • ประชาสัมพันธ์ทุน / การประชุมทางวิชาการระดับนานาชาติจากองค์กร สมาคมภายนอกให้กับนักศึกษา คณาจารย์ และพนักงาน และบุคคลที่สนใจ
  • แสวงหาแหล่งทุนใหม่ ๆ เพิ่มเติม ให้กับนักศึกษา คณาจารย์ และพนักงาน และบุคคลที่สนใจ
  • ประสานงานเรื่อง Student Mobility ประเภท Inbound
  • ประสานงานเรื่อง Academic Staff Mobility ทั้ง Inbound และ Outbound
  • ประสานงานเรื่อง Student Mobility ปะเภท Outbound
  1. ฝ่ายพัฒนาและสนับสนุนการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศ รับผิดชอบ
  • เปิดสอนภาษาไทยให้กับบุคลากรและนักศึกษานานาชาติ
  • ประสานงานเรื่องการอบรมและการจัดสอบวัดระดับภาษาอังกฤษและภาษาอื่น ๆ
  • ร่างจดหมายราชการภาษาอังกฤษ คำกล่าวภาษาอังกฤษในพิธีต่าง ๆ สำหรับผู้บริหาร
  • แปลและเขียนข่าว และข้อความต่าง ๆ
  • ดูแลเว็บไซต์และ update ข้อมูลข่าวสาร และเว็บไซต์ของศูนย์กิจการนานาชาติ

 

cr: Translated by  Miss PRAWPITCHA NETCHAROEN